La rénovation du Consulat de Dakar

Les conditions de réception du public et de travail du personnel sont devenues totalement inacceptables avec l’augmentation du nombre d’immatriculation.

Le programme de rénovation porte sur la restructuration complète des 1000 m² du rez-de-chaussée de la Chancellerie.

Ce programme a pour objectifs :

• d’améliorer les conditions de travail des agents et d’accueil du public
• d’assurer la sécurité du service en restituant une limite claire et étanche entre les zones publiques et les bureaux mais également entre le Consulat et les autres services de l’Ambassade.
• De simplifier les parcours et les accès depuis le poste de contrôle extérieur de l’Ambassade.
• De combler les besoins insuffisamment ou non satisfaits actuellement (archives, cellule de crise, toilettes

Le budget estimatif a été fixé à 1,3 millions d’euros.

La solution retenue consiste à rénover l’immeuble occupé précédemment par l’Alliance française, et de l’utiliser comme une surface « tampon » pour y loger provisoirement les services du Consulat. Contrairement aux solutions qui s’effectuent à « fonds perdus », celle-ci offre l’avantage de disposer à l’issue des travaux, d’un espace de bureaux qui pourra héberger des services logés actuellement à l’extérieur de l’Ambassade (SCTIP, service social).

Le calendrier prévisionnel des travaux est le suivant :
   Mars 2006 – décembre 2006 : travaux bâtiment provisoire
   Décembre 2006 – décembre 2007 : restructuration du rez-de-chaussée du Consulat

Le projet d’extension et de restructuration du service des visas permettra un fonctionnement cohérent et une amélioration des conditions de travail des agents et de réception du public. Le budget estimatif a été fixé à 340 k€.

La surface créée, environ 400 m², permet la création de 3 guichets et d’une caisse supplémentaires, le doublement des surfaces des espaces d’attente et des locaux d’archivage, la création d’un bureau VIP, la création de deux bureaux d’agents supplémentaires.
Une attention particulière sera portée aux guichets et aux espaces d’attente pour améliorer le confort acoustique et la confidentialité des entretiens.
Les travaux seront réalisés en site occupé et nécessiteront un phasage. Leur exécution s’échelonnera entre mars 2006 et décembre 2006.
Le phasage et l’organisation des travaux seront étudiés en concertation avec les utilisateurs pour minimiser les nuisances de chantier et maintenir la continuité du service.